プライバシーポリシー

武蔵野市ボッチャ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会の活動において取得する個人情報を適切に取り扱い、保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

当協会は、練習会、大会、体験会その他のイベントへの参加申込み、入会手続き、お問い合わせ等に際して、必要に応じて以下の情報を取得します。

練習会・イベント等への参加申込みでは、主に氏名、電話番号、メールアドレスを取得します。

正会員については、会員管理のため、これらに加えて生年月日、住所等を取得することがあります。

申込み等にはGoogleフォームを利用し、取得した情報はGoogleスプレッドシート等を利用して管理することがあります。

当協会は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

過去に当協会の練習会、大会、イベント等に参加された方に、今後の活動をご案内することがあります。

これらの案内を希望されない場合は、お問い合わせフォームからご連絡いただければ、以後の案内を停止します。

未成年者が当協会の活動に参加する場合は、原則として保護者の同意を得たうえで、申込みおよび個人情報の提供を行っていただくものとします。

当協会では、活動の記録およびボッチャの普及・広報を目的として、練習会、大会、体験会その他の活動の様子を写真または動画で撮影することがあります。

撮影した写真・動画は、当協会の公式Webサイト、SNS、活動報告資料、広報物等に掲載することがあります。

撮影または掲載を希望されない方は、事前または当日、当協会スタッフにお申し出ください。可能な範囲で撮影を避け、または掲載対象から除外するよう対応します。

掲載後に写真・動画の削除等を希望される場合も、お問い合わせフォームからご連絡ください。

当協会は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することは、原則としてありません。

ただし、以下の場合を除きます。

第三者への提供が必要となる場合は、その目的および提供する情報の範囲を必要最小限とします。

当協会では、個人情報の取得・管理やWebサイトの運営等に、Googleその他の外部事業者が提供するクラウドサービスを利用することがあります。

これらのサービスを利用する場合、当協会は利用目的に必要な範囲で情報を取り扱うとともに、適切なサービスの選択および管理に努めます。

当協会のWebサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Cloudflare Web Analyticsを利用しています。

Cloudflare Web Analyticsは、Webサイトの閲覧状況やパフォーマンス等に関する情報を収集します。Cloudflareの仕様上、アクセス解析を目的としたCookieやlocalStorageを使用せず、個々の訪問者を追跡する目的で個人情報を収集するものではありません。

当協会は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な管理に努めます。

個人情報は、その利用目的に必要な期間保管し、利用する必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または廃棄します。

本人から、当協会が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除その他のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

また、当協会からの今後のイベント等の案内停止や、写真・動画の掲載に関するご相談についても、同じお問い合わせフォームで受け付けます。

当協会による個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご依頼、今後の案内の停止、写真・動画に関するご相談は、以下のお問い合わせフォームからご連絡ください。

当協会は、法令の改正、活動内容やサービスの変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当協会のWebサイトに掲載した時点から適用します。

制定日：2026年9月25日

武蔵野市ボッチャ協会
代表寺田知太